Værktøjer
Skabeloner og værktøjer til IT-projekter
De skabeloner vores projektledere selv bruger. Gratis i Word og Excel og uden tilmelding.
Værktøjer
De skabeloner vores projektledere selv bruger. Gratis i Word og Excel og uden tilmelding.
De fleste skabeloner til projektledelse er lange dokumenter med felter, ingen udfylder. Vores er bygget omvendt. Hver skabelon starter med de spørgsmål, et IT-projekt skal kunne svare på. Ved hvert felt står den typiske fejl, så I kan undgå den.
Alle skabeloner har et udfyldt eksempel fra et ERP-skifte i en virksomhed med 600 medarbejdere. Til hver skabelon hører en side, der forklarer metoden bag. Excel-filerne regner selv: risikologen beregner score og farve, milepælsplanen tegner tidslinjen og interessentanalysen foreslår en strategi for hver interessent.
Projektledelse
Gratis skabelon · Word
Det korte dokument, der afslutter opstartsfasen: formål, gevinst, afgrænsning, projektejer og beslutningen om at gå i gang.
Gratis og uden tilmelding.
Gratis skabelon · Word
De otte afsnit i en projektplan med hjælpespørgsmål, typiske fejl og et udfyldt eksempel fra et systemskifte.
Gratis og uden tilmelding.
Gratis skabelon · Excel
Milepæle med kriterium, ansvarlig, uge og status. Tidslinjen til højre tegner sig selv ud fra ugenumrene.
Gratis og uden tilmelding.
Gratis skabelon · Excel
Risikolog med automatisk score og farve samt en risikomatrix, der tæller de åbne risici i hvert felt.
Gratis og uden tilmelding.
Gratis skabelon · Excel
Placér interessenterne efter indflydelse og påvirkning, få strategien foreslået og planlæg kommunikationen pr. gruppe.
Gratis og uden tilmelding.
En skabelon gør ikke et projekt bedre i sig selv. Det er samtalerne, den tvinger frem, der gør forskellen. Ud fra vores erfaring er det især tre ting, der afgør, om skabelonerne bliver brugt.
Hvert felt i skabelonerne svarer på et spørgsmål. Kan I ikke svare på spørgsmålet, er det dér, projektet har brug for en beslutning, ikke en formulering.
Slet de kolonner, I ikke bruger. Tilføj dem, I mangler. En skabelon, teamet har tilpasset, bliver brugt. En skabelon, der er lagt ned over projektet, bliver det sjældent.
Risikologen og milepælsplanen virker kun, når de bliver gennemgået hver uge eller hver måned. Sæt dem på dagsordenen til projektmøder og styregruppemøder.
Skabelonerne kommer fra vores egne projekter. Har I brug for en projektleder, der kan bruge dem i praksis, så tag en uforpligtende samtale.