Enterprise Architecture
Systemlandskabet: overblik før beslutninger
I kan ikke træffe gode arkitekturbeslutninger uden at vide, hvad I har. Kortlægningen er fundamentet under alt andet.
Enterprise Architecture
I kan ikke træffe gode arkitekturbeslutninger uden at vide, hvad I har. Kortlægningen er fundamentet under alt andet.
Kort fortalt
Kortlægning af systemlandskabet betyder at samle alle jeres systemer i én oversigt med formål, ejer, data og integrationer. Oversigten kaldes ofte en applikationsportefølje. Den er grundlaget for enhver arkitekturbeslutning, fra et systemvalg til en IT-strategi.
De fleste virksomheder har en liste over licenser. Få har overblik over, hvordan systemerne hænger sammen. Endnu færre ved, hvad der sker, hvis ét af dem forsvinder.
Kortlægning, systemoverblik eller systemlandskab. Navnene er mange, men opgaven er den samme. Det er et af de områder i IT, der er sværest at holde styr på, fordi landskabet ændrer sig hele tiden. Nu hvor AI kommer med i næsten alle applikationer, er overblikket endnu mere kritisk.
Gratis skabelon · Excel
Saml jeres systemer med ejer, forretningsevne, integrationer og kontraktudløb. TIME-handlingen foreslås ud fra værdi og teknisk kvalitet.
Gratis og uden tilmelding.
Flere gratis skabeloner finder I under skabeloner og værktøjer.
Porteføljen er ikke en IT-oversigt. Ledelsen skal kunne bruge den til at prioritere. Derfor skal hvert system kobles til den forretningsevne, det understøtter.
Start i et regneark. Et EA-værktøj som LeanIX eller Ardoq giver mening, når I ved, hvad I vil bruge det til.
Felter pr. system
TIME-modellen placerer hvert system efter to spørgsmål: hvor stor er forretningsværdien og hvor god er den tekniske kvalitet? Svarene giver fire handlinger: Tolerér, Investér, Migrér eller Eliminér. Eliminér betyder, at systemet udfases og lukkes.
Høj værdi, lav kvalitet
Et ERP-system, der bærer forretningen, men kører på en version uden support
Høj værdi, høj kvalitet
En moderne kundeplatform, der driver salget
Lav værdi, lav kvalitet
Et gammelt rapportværktøj, som tre personer bruger
Lav værdi, høj kvalitet
Et velfungerende system til en støttefunktion
Lav en liste over virksomhedens forretningsevner, fx salg, indkøb, lager og økonomi. Det bliver strukturen, systemerne hænges op på.
Hent listen fra licenser, IT-drift og indkøb. Spørg derefter afdelingerne, hvad de bruger. Der er altid flere systemer, end listen viser.
Hvert system skal have en forretningsejer og en teknisk ejer. Systemer uden ejer er de første, der skal tages stilling til.
Kortlæg dataflowene mellem systemerne. Det er her, de skjulte afhængigheder viser sig.
Placér systemerne i TIME-modellen og brug resultatet i jeres roadmap.
Kritiske processer kører ofte på et regneark, som én medarbejder vedligeholder. Det er også et system og hører med i porteføljen.
Integrationen mellem to systemer er sjældent nogens ansvar. Det er dér, fejlene opstår ved opgraderinger.
Uden overblik over kontraktudløb bliver systemer fornyet, fordi ingen nåede at tage stilling.
Fra vores egne projekter
Hos en kunde gik de kundevendte systemer ned. Der var ikke det nødvendige overblik over systemlandskabet, så ingen kunne se, hvilke systemer der talte sammen og hvordan data flød imellem dem.
Jagten på den egentlige årsag blev uforholdsmæssigt lang. Nedetiden i de kundevendte systemer blev tilsvarende lang og meget dyr. Det er præcis den situation, et opdateret overblik over integrationerne skal forhindre.
Erfaring fra vores projekter
Integrationerne er nerven i systemlandskabet. Det er her, driften hurtigt kan se, hvad der taler sammen, når noget går galt. Så findes den egentlige årsag hurtigere, nedetiden bliver kortere og udgifterne holdes nede.
Overblikket skal også holdes ved lige. Kobl hvert system til en systemejer, der opdaterer det ved ændringer. Og kobl kortlægningen fra start til noget konkret: et systemvalg, et budget eller en IT-strategi. En kortlægning, der ikke bliver brugt til en beslutning, bliver hurtigt forældet.
Derfor er overblikket en af EA-funktionens vigtigste opgaver. Uden det navigerer man i blinde.
Mere om Enterprise Architecture
Vi hjælper med arkitektur, der hænger sammen med forretningen. Tag en uforpligtende samtale om jeres situation.