Projektledelse
Risikostyring, der virker i praksis
En risikolog uden ejere er en liste over ting, man kan pege på bagefter.
Projektledelse
En risikolog uden ejere er en liste over ting, man kan pege på bagefter.
Kort fortalt
Risikostyring i projekter handler om at opdage det, der kan gå galt, mens det stadig er billigt at gøre noget ved det. De fleste projekter laver en risikoanalyse ved opstart. Langt færre bruger den aktivt bagefter.
Her er en enkel tilgang til risikostyring i IT-projekter, der kan bruges hver uge. Bagefter følger de fejl, der får risikologgen til at blive en formalitet.
Gratis skabelon · Excel
Risikolog med automatisk score og farve samt en risikomatrix, der tæller de åbne risici i hvert felt.
Gratis og uden tilmelding.
Flere skabeloner til projektledelse finder I under skabeloner og værktøjer.
Spørg bredt: styregruppe, team, leverandører og de brugere, der skal leve med løsningen. De største risici ligger sjældent dér, hvor projektlederen kigger.
Giv hver risiko en sandsynlighed og en konsekvens på en enkel skala fra 1 til 3. Formålet er at prioritere, ikke at regne præcist.
Vælg for hver væsentlig risiko, om den skal undgås, reduceres, overføres eller accepteres. Beskriv derefter den konkrete handling.
Gennemgå de vigtigste risici hver anden uge og rapportér de største til styregruppen. Nye risici kommer til hele vejen.
En risikolog kan sagtens være et regneark. Det vigtige er kolonnerne, ikke værktøjet.
Sandsynlighed
| Risiko | Sandsynlighed (1-3) | Konsekvens (1-3) | Handling | Ejer | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Leverandøren når ikke integrationen til test | 2 | 3 | Ugentligt statusmøde og delleverance i uge 14 | Projektleder | Åben |
| Nøgleperson i økonomi er ikke frigjort til test | 3 | 2 | Aftale med økonomichef om fast frikøb to dage om ugen | Projektejer | Åben |
| Datakvaliteten i det gamle system er dårligere end antaget | 2 | 3 | Datavask starter før migreringen og ikke efter | Dataansvarlig | I gang |
Hver risiko skal have én person, der har ansvaret for handlingen. Ikke et team, ikke "projektet". Uden ejer sker der ingenting.
En risikolog, hvor alt er gult, fortæller styregruppen intet. Det kræver mod at markere en risiko rød, men det er netop dét, styregruppen har brug for at vide.
De største risici skal på styregruppens dagsorden med et konkret forslag, ikke kun som orientering.
Listen er næsten den samme fra projekt til projekt. Netop derfor er den værd at gå igennem ved opstart. De fleste af risiciene kan forebygges, hvis nogen nævner dem højt i tide.
De fem klassikere
Fra vores egne projekter
Vi fremlægger risikologen på hvert statusmøde med projektejeren, typisk hver uge eller hver anden uge. Projektejeren skriver under på den. Det giver fremdrift og gør risiciene synlige for den, der ejer projektet.
Når de kritiske risici kommer på det månedlige styregruppemøde, er de allerede belyst. Styregruppen kan placere ejerskab og træffe beslutninger i stedet for at starte forfra med at forstå problemet.
For projektlederen er det en uvurderlig måde at styre projektet og holde fremdriften på.
Erfaring fra vores projekter
Ud fra vores erfaringer er den bedste indikator for et projekt i problemer ikke antallet af røde risici. Det er en risikolog, der ikke har ændret sig i en måned. Projekter står aldrig stille. Det gør risikologgen kun, når ingen bruger den.
Vi træder ind, uanset om projektet skal startes fra bunden eller allerede er i gang. Tag en uforpligtende samtale om jeres situation.