Projektledelse
Milepælsplan: sæt milepæle, I kan styre efter
En milepæl er et beslutningspunkt, ikke en dato i et kalendervedhæng.
Projektledelse
En milepæl er et beslutningspunkt, ikke en dato i et kalendervedhæng.
Kort fortalt
En milepælsplan er projektets tidsmæssige skelet. Den viser de få punkter, hvor noget væsentligt er færdigt eller skal besluttes og den er det, styregruppen reelt styrer efter. Er milepælene forkerte, styrer styregruppen efter det forkerte.
Her er, hvad en milepæl er, hvordan en brugbar milepælsplan ser ud og hvordan I undgår den mest udbredte fejl: milepæle, der er sat efter den ønskede slutdato i stedet for efter afhængighederne.
Gratis skabelon · Excel
Milepæle med kriterium, ansvarlig, uge og status. Tidslinjen til højre tegner sig selv ud fra ugenumrene.
Gratis og uden tilmelding.
Flere skabeloner til projektledelse finder I under skabeloner og værktøjer.
En milepæl er et tidspunkt i projektet, hvor noget afgørende er nået: en leverance er godkendt, en beslutning er truffet eller en fase er afsluttet. Milepælen har ingen varighed. Den er enten nået eller ikke nået.
Det, der adskiller en god milepæl fra en dårlig, er kriteriet.
"Test påbegyndt". Alle kan påbegynde noget, så den siger intet om, hvor langt projektet er.
"Accepttest godkendt af forretningen uden kritiske fejl". Alle kan se, om den er nået.
En milepælsplan behøver ikke være mere end en tabel. Brug kolonnerne herunder og hold jer til 6-12 milepæle for et projekt på et år. Med flere end det er det en aktivitetsplan.
Styregruppen har godkendt formål, omfang og budget
Ansvar: Projektejer
Design og integrationer er godkendt af arkitekt og forretning
Ansvar: Projektleder
Data er migreret til test og afstemning stemmer
Ansvar: Dataansvarlig
Ingen kritiske fejl, forretningen har skrevet under
Ansvar: Forretningsejer
Systemet er i drift og supporten er overdraget
Ansvar: Projektleder
Hvad skal være på plads, før go live kan ske? Hvad skal være på plads, før det kan ske? Kæden af afhængigheder giver milepælene og den tidligste realistiske dato.
Er der et hul, så er det her, prioriteringen skal tages: mindre omfang, flere ressourcer eller en senere dato. Det er langt billigere at tage den diskussion i uge to end i uge tyve.
Leverandører, andre projekter og nøglepersoner med travlt er de typiske kilder til forsinkelse.
Så kan en milepæl erklæres nået, selvom det reelle arbejde mangler. Så dukker problemet op ved næste milepæl i stedet.
Når alt er en milepæl, er intet en milepæl. Styregruppen mister overblikket over, hvad der er afgørende.
En milepælsplan, hvor alle datoer stadig er grønne en uge før go live, er sjældent udtryk for et projekt uden problemer. Den er udtryk for en plan, der ikke bliver opdateret.
Erfaring fra vores projekter
Vores erfaring er, at den første milepæl, der bliver flyttet, er det vigtigste signal i hele projektet. Bliver den flyttet uden at de efterfølgende også flytter, er planen holdt op med at være ærlig.
De fleste virksomheder har en projektmodel, de styrer efter. Det kan være vandfald, agil eller en model, de selv har udviklet. I et af vores projekter brugte kunden en stage gate-model, hvor hver gate skulle bestås, før projektet kunne gå videre til næste stage.
Hver gate havde sine egne checks. Derfor lagde vi milepælene, så de faldt sammen med kundens gates. Så fulgte projektet en proces, som organisationen allerede havde godkendt. Ved afslutningen kunne vi krydse alle succeskriterier af.
Vi træder ind, uanset om projektet skal startes fra bunden eller allerede er i gang. Tag en uforpligtende samtale om jeres situation.