Projektledelse
De fem faser i et IT-projekt
De fleste projekter går ikke galt i gennemførelsen. De går galt i de faser, man skyndte sig igennem.
Projektledelse
De fleste projekter går ikke galt i gennemførelsen. De går galt i de faser, man skyndte sig igennem.
Kort fortalt
Et IT-projekt gennemløber typisk fem faser: opstart, planlægning, gennemførelse, overdragelse til drift og afslutning. Uanset om I arbejder Agile, Waterfall eller hybrid, er faserne der. Forskellen er, hvor mange gange I løber igennem dem.
Her er, hvad hver fase skal levere, hvilke beslutninger der hører til og hvor vi oftest ser projekter tage skade.
Gratis skabelon · Word
Det korte dokument, der afslutter opstartsfasen: formål, gevinst, afgrænsning, projektejer og beslutningen om at gå i gang.
Gratis og uden tilmelding.
Flere skabeloner til projektledelse finder I under skabeloner og værktøjer.
Hver fase afsluttes med en beslutning. Det er netop beslutningen, der gør faseopdelingen værdifuld.
Formål, gevinst, overordnet omfang og projektejer
Beslutning: Skal projektet igangsættes?
Projektplan, milepælsplan, organisation, budget og risici
Beslutning: Er planen realistisk nok til at gå i gang?
Leverancerne, løbende test og opfølgning
Beslutning: Er løsningen klar til at blive taget i brug?
Drift, support, uddannelse og forankring hos brugerne
Beslutning: Kan driften overtage ansvaret?
Evaluering, gevinstopfølgning og erfaringer
Beslutning: Er projektet afsluttet og hvem følger gevinsten?
Mange projekter starter i planlægningsfasen, fordi beslutningen om at gennemføre dem allerede føles truffet. Men opstartsfasen er stedet, hvor I afklarer, om projektet skal laves og hvad succes betyder. Springes den over, bliver diskussionen taget senere og dyrere.
En god opstart kan være kort. Et projektgrundlag på to sider er ofte nok, hvis det dækker de fire punkter.
Et projektgrundlag på to sider
Den vigtigste opgave er at stille de ubehagelige spørgsmål, mens de stadig er billige at svare på.
Fremdrift, afhængigheder og tidlig eskalering, når noget afviger fra planen.
Sikre, at driften og brugerne er klar, ikke kun at systemet virker.
Samle erfaringerne, før teamet spredes.
Systemet går i luften, projektteamet går videre og driften står med noget, de ikke har været med til at forme. Det er her, mange gevinster går tabt.
Ingen evaluering, ingen gevinstopfølgning. Næste projekt gentager de samme fejl.
Fra vores egne projekter
Efter mange dårlige erfaringer gør vi næsten altid driftsoverleveringen til en kritisk milepæl. Her bliver systemet, driftsinformationen og alt andet relevant samlet og overleveret.
Men vi stopper ikke ved selve overleveringen. Vi sikrer, at alt er beskrevet i en driftshåndbog, at der er en plan for disaster recovery og at en recovery-test er gennemført. Først da har driften set og forstået, hvad de arbejder med. Og først da kan projektet nedlægges.
Erfaring fra vores projekter
Ud fra vores erfaring er faseovergangene projektets vigtigste styringsværktøj. Det er de eneste tidspunkter, hvor det er naturligt at spørge, om projektet stadig skal gennemføres som planlagt. Bruges de aktivt, stopper dårlige projekter tidligt. Samtidig får de gode projekter den opbakning, de har brug for.
Vi træder ind, uanset om projektet skal startes fra bunden eller allerede er i gang. Tag en uforpligtende samtale om jeres situation.